Описание клиента и задачи
Северо-Западный Битумный Терминал — ведущий производственно-логистический комплекс полимерного битума на российском рынке. Компания занимается производством, хранением и фасовкой полимерно-битумных вяжущих и мастичных лент и стремится войти в пятерку лидеров отрасли к 2025 году.
Компания обратилась к нам с двумя основными задачами: автоматизация производственных и бек-офисных процессов, а также создание решения для управления входящей логистикой.

Задача проекта
Необходимо было внедрить ERP-систему для управления производством, разработать систему управления логистикой и затем интегрировать её, чтобы сократить потери времени и повысить контроль за сырьем.

Этапы и подход к решению
1. Анализ текущих процессов: мы провели глубокий аудит процессов логистики и производства. На момент обращения в компанию не было производственных информационных систем, что затрудняло управление, контроль и развитие бизнеса. Мы выявили необходимость в создании системы учета сырья и процессов для улучшения управления и прозрачности.
2. Проектирование и внедрение решений:

• Внедрение 1С ERP: Мы разработали и внедрили 1С ERP, которая стала ключевым инструментом для автоматизации производственных процессов. ERP-система обеспечила учет всех этапов производства и возможность аналитики в режиме реального времени.
• Разработка системы "Визиты": Разработанное нашей компанией и запатентованное решение — система "Визиты" — позволило автоматизировать весь процесс управления логистикой. Система "Визиты" позволила водителям заранее бронировать время посещения завода через мобильное приложение, что минимизировало простои. Идентификация водителей с помощью QR-кодов значительно упростила доступ на территорию завода и процесс разгрузки/загрузки.

3. Интеграция и настройка: важной частью проекта стало обеспечение бесшовной интеграции новой ERP-системы с системой "Визиты", чтобы сохранить консистентность данных и минимизировать изменения в инфраструктуре клиента.
4. Обучение и сопровождение: мы также провели обучение сотрудников по использованию новых решений и предоставили поддержку на всех этапах внедрения.

Результаты проекта

• Увеличение пропускной способности терминала более чем в два раза, засчет внедрение системы 1С\:ERP, что значительно повысило эффективность всех производственных операций.
• Снижение времени ожидания транспортных средств до минимума: простои и потери, связанные с ожиданием водителей, были сведены к нулю, что улучшило работу как транспортных компаний, так и самого производства.
• Четкий учет сырья в ERP-системе: автоматизированный учет поступающего сырья, включая вес и наличие в учетной системе, позволил компании более точно управлять ресурсами, оптимизировать использование сырья и снизить потери.
• Повышение масштабируемости бизнеса: внедрение всех решений позволило компании масштабировать свой бизнес и подготовиться к расширению производственных мощностей.

Дополнительные преимущества для клиента

• Повышение прозрачности и управляемости процессов: благодаря внедрению системы 1С ERP и интеграции с "Визитами" компания получила прозрачность по всем производственным и логистическим процессам. Это улучшило планирование, учет и контроль за ресурсами и рабочими процессами.
• Снижение потерь на логистику: автоматизация и оптимизация логистических процессов позволила снизить затраты на обработку грузов и минимизировать санкции за простои и задержки.
• Более высокий уровень безопасности на производстве: система аутентификации по QR-кодам не только упростила процедуру въезда, но и повысила уровень контроля доступа на территорию завода, что способствовало улучшению безопасности на объекте.
• Готовность к дальнейшему расширению: внедренные системы обеспечили компанию гибкостью и возможностью масштабировать бизнес. Это особенно важно для компании, которая стремится занять лидирующие позиции в своей отрасли.

Отзыв клиента
Сотрудничество с компанией "Инново" позволило нам значительно улучшить процессы управления логистикой и производством. Благодаря внедренным решениям мы смогли масштабировать наш бизнес, минимизировать простои и повысить эффективность всей цепочки поставок. Система стала надежным инструментом для управления нашими операциями и поддержкой нашего стратегического роста." — Генеральный директор Северо-Западного Битумного Терминала.

Описание клиента и задачи
Группа компаний Ностерс столкнулась с рядом сложностей, связанных с отсутствием единой автоматизированной системы бюджетирования. Управление финансовыми показателями осуществлялось в разрозненных Excel-файлах, что затрудняло оперативное предоставление данных и усложняло управление. В 2021 году компания приняла решение автоматизировать процессы подготовки операционных бюджетов и консолидации данных в мастер-бюджетах, чтобы повысить прозрачность и сократить время на учет.

Задача проекта
Основная задача заключалась во внедрении системы бюджетирования на базе 1С Управление Холдингом 8 для автоматизации ключевых процессов планирования и консолидации. Необходимо было настроить подсистему для подготовки операционных бюджетов, создания мастер-бюджетов и консолидации отчетности в рамках существующей конфигурации.

Этапы и подход к решению
1. Анализ текущих процессов: мы провели обследование процессов управления бюджетированием в компании Ностерс, выявив ключевые проблемы, такие как задержки в обработке данных и высокий риск ошибок из-за ручного ввода. Было принято решение использовать уже существующую конфигурацию 1С Управление Холдингом для реализации всех необходимых функциональностей.
2. Проектирование и внедрение решений:

• Концепция бюджетирования: мы подготовили концепцию, в которой выделили ключевые бизнес-процессы, требующие автоматизации. Были описаны процессы подготовки плана продаж, функциональных бюджетов (ФОТ, аренда, HR, основные средства и пр.), формирования итоговой отчетности и их взаимосвязи.
• Настройка системы: на базе 1С Управление Холдингом 8 была настроена подсистема бюджетирования, включающая подготовку операционных бюджетов, мастер-бюджетов (БДР, БДДС) и консолидацию отчетности. Настройка системы проводилась преимущественно типовыми средствами, что позволило сократить время реализации.
• Интеграция: мы настроили интеграцию со штатным расписанием из 1С "Зарплата и управление персоналом", что позволило корректно готовить бюджеты по ФОТ и использовать их как драйвер для распределения ресурсов в функциональных бюджетах.
• Обучение и сопровождение: мы разработали детальную методику бюджетирования, которая систематизировала подход к процессу бюджетирования. Сотрудники компании прошли обучение по работе с новой системой, что обеспечило плавный переход на автоматизированное бюджетирование.

Результаты проекта

• Сокращение времени на ручной ввод данных: благодаря автоматизации, время, затрачиваемое бухгалтерами на ручной ввод данных, было значительно сокращено, что позволило избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Повышение прозрачности учета и улучшение аналитики: система обеспечила более высокий уровень прозрачности и детализации данных, что позволило руководству компании принимать более обоснованные управленческие решения.
• Автоматизация процессов планирования и консолидации: система позволила компании планировать продажи, вводить операционные бюджеты, готовить консолидированную отчетность и формировать мастер-бюджеты (БДР, БДДС) с периодичностью составления бюджетов раз в месяц на год вперед.

Дополнительные преимущества для клиента

• Уникальная модель оперативных и функциональных планов: в рамках проекта была настроена уникальная модель оперативных и функциональных планов. Были разработаны более 50 видов бюджетов и создано более 10 уникальных отчетов, что обеспечило гибкость и адаптацию под конкретные нужды компании.
• Настройка прав пользователей: мы настроили права пользователей для разных ролей, что обеспечило безопасный доступ к системе и позволило распределить зоны ответственности между сотрудниками.
• Гибкость и адаптация: 90% настроек было выполнено типовыми средствами, что позволило минимизировать затраты на доработку и ускорить внедрение

Отзыв клиента
"Внедрение системы бюджетирования на базе 1С Управление Холдингом позволило нам значительно улучшить процессы финансового управления. Сокращение времени на подготовку бюджетов, улучшение прозрачности и возможность гибкой аналитики стали ключевыми преимуществами новой системы. Мы смогли сделать процесс планирования более эффективным и подготовиться к дальнейшему росту и расширению." — Финансовый директор группы компаний Ностерс.